w związku z wpisem jednego z naszych Działkowców, który pojawił się na grupie na Facebooku, Zarząd ROD Rakowiec pragnie przedstawić Państwu rzetelne i faktyczne wyjaśnienie poruszonych kwestii finansowych. Rozumiemy, że liczby w sprawozdaniach mogą budzić pytania, dlatego zależy nam na pełnej transparentności.
Zarząd działa ściśle według wytycznych i wzorów Polskiego Związku Działkowców (PZD). Wszelkie dokumenty finansowe, Preliminarz oraz Sprawozdanie Finansowe za rok 2025, były szczegółowo omawiane, analizowane przez Komisję Rewizyjną oraz Księgowość PZD i ostatecznie zaakceptowane oraz przyjęte Uchwałą Walnego Zebrania, które jest najwyższym organem decyzyjnym Ogrodu.
Poniżej przedstawiamy proste i jasne zestawienie kwot, które w swoim wpisie wspomniany Działkowiec zinterpretował jako niespójne:
Wyjaśnienie kwot i pozycji finansowych za rok 2025
| Kwota w zł | Czego dotyczy w rzeczywistości? | Wyjaśnienie Zarządu |
| 192 153,40 | Faktury za śmieci (koszt rzeczywisty) | Jest to realna, całkowita kwota wynikająca z faktur od firmy wywozowej za rok 2025. |
| 189 010,80 | Koszt porównawczy 110+110 kontenerów | To kwota czysto kalkulacyjna, zaprezentowana na Walnym Zebraniu wyłącznie w celu zobrazowania skali podwyżek (porównanie identycznej liczby 110 kontenerów zmieszanych i 110 zielonych z cenami na rok 2026, gdzie ten sam wolumen kosztuje już 218 592,00 zł). Faktycznie w 2025 r. opłaciliśmy 121 kontenerów zmieszanych i 112 zielonych (stąd kwota faktur wyższa niż modelowe 110+110). Wspomniany Działkowiec nie był obecny na Walnym Zebraniu, stąd zapewne brak kontekstu dla tego wyliczenia. |
| 273 621,20 | Pozycja „Usługi obce” | Jest to zbiorcza pozycja w Sprawozdaniu Finansowym i Preliminarzu dla Okręgu, wymagana wzorami PZD. Zawiera w sobie koszt wywozu śmieci (192 tys. zł) oraz pozostałe usługi zewnętrzne świadczone na rzecz Ogrodu. Nie jest to więc „trzecia kwota za śmieci”, a suma kilku różnych usług. |
| 466 472,03 | Wpływy statutowe od działkowców | Kwota wprost z oficjalnej INFORMACJI FINANSOWEJ za rok 2025. |
| 820 000,00 | Kwota nieznana Zarządowi | Zarząd nie operuje taką kwotą w żadnych oficjalnych rozliczeniach ani cennikach. Nie wiemy, skąd pochodzi ta liczba. |
| 43 848,00 | Fundusz na modernizacje rozdzielnic | (Działkowiec podaje 43 849). Są to środki zebrane w 2025 r. Z uwagi na przesunięcie prac, modernizacja zostanie wykonana i w pełni rozliczona w roku 2026, co Walne Zebranie oficjalnie zaakceptowało. Środki te są bezpieczne na koncie. |
| 294 648,99 | Rozliczenie mediów (woda, prąd, ochrona) | To dodatkowe, czytelne zestawienie wpłat i kosztów rzeczywistych, które zostało wprowadzone… na wyraźną prośbę wspomnianego Działkowca z czasów jego pracy w Komisji Rewizyjnej. |
Dążąc do czytelnej formy prezentacji danych dla Działkowców, rok temu odbyło się spotkanie Skarbnika, wspomnianego Działkowca (wówczas członka Komisji Rewizyjnej) i Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej. Ustalono że Komisja przygotuje czytelny dla siebie i Działkowców szablon w formacie Excel, według którego Księgowość przygotuje zestawienie. W zeszłym roku nie otrzymaliśmy szablonu, ale bazując na ustnych ustaleniach ze spotkania, INFORMACJA FINANSOWA została uzupełniona o dodatkowe, szczegółowe dane dotyczące wpłat i kosztów za wodę, prąd, ochronę i śmieci.
Zarząd do dzisiaj nie otrzymał szablonu rozliczenia w wersji elektronicznej, a dostarczona w tym roku kartka od wspomnianego Działkowca z odręcznymi zapiskami nie spełniała wymogów formalno-księgowych.
Finanse ROD Rakowiec są prowadzone w sposób jawny, kontrolowany i zgodny z prawem związkowym. Roczne sprawozdania przygotowywane są na podstawie danych księgowych zgodnie z obowiązującymi zasadami Polskiego Związku Działkowców. Dokumenty te podlegają kontroli Komisji Rewizyjnej ROD, będącej statutowym organem kontrolnym ogrodu, a także są przekazywane do weryfikacji przez księgowość Okręgu Mazowieckiego PZD. W trakcie dotychczasowych kontroli obejmujących okres od 2019 roku nie zgłaszano istotnych zastrzeżeń dotyczących prawidłowości sporządzanych sprawozdań i prowadzonych rozliczeń finansowych. Ewentualne uwagi miały charakter techniczny lub porządkowy i były na bieżąco uwzględniane.
Dodatkowo pragniemy zaznaczyć że wszyscy członkowie Zarządu zostali wybrani przez członków ROD Rakowiec. Warto uczciwie przypomnieć, że na Walnym Zebraniu Wyborczym nie było wielu chętnych do podjęcia się tych ról. Praca w Zarządzie ma charakter społeczny – wymaga mnóstwa czasu, energii i godzenia tych obowiązków z życiem zawodowym i rodzinnym. Robimy to najlepiej jak potrafimy i czasem zdarzają nam się pewne niedociągnięcia. Nie jesteśmy zawodowymi specjalistami w każdej dziedzinie dotyczącej prowadzenia Ogrodu, stale się uczymy i działamy w oparciu o przepisy oraz wciąż zmieniające się wytyczne PZD. Każda konstruktywna uwaga i propozycja zmian jest dla nas cenna, o ile służy poprawie sytuacji. Traktujemy swoją funkcję jako misję społeczną i wyraz życzliwości wobec nas wszystkich jako działkowców.
Obecnie w Zarządzie mamy dwa wakaty. Serdecznie zapraszamy do współpracy każdego, kto chciałby realnie zaangażować się w działanie ogrodu i wesprzeć nas swoją wiedzą oraz wolnym czasem.